Beneficiarii sunt elevi cu varsta intre 7 si 16 ani, cu domiciliul in Municipiul Bucuresti sau viza de resedinta obtinuta cu cel putin 6 luni inainte de depunerea cererii de inscriere in proiect. Acestia sunt identificati cu probleme dentare, in baza indicatiei unui medic specialist ortodont, angajat in cadrul Retelei Cabinetelor Stomatologice Scolare administrate de A.S.S.M.B., privind aplicarea de aparate ortodontice mobile (arcada superioara si/sau inferioara).
1
Beneficiarul selecteaza unitatea afiliata
Reprezentantul legal al minorului selecteaza din lista afiliatilor Unitatea de Specialitate in Imagistica Dentara si Laboratorul de Tehnica Dentara, unde urmeaza sa-i fie efectuate procedurile necesare in vederea aplicarii aparatului ortodontic mobil (arcada superioara si/sau inferioara).
2
Prezentarea la unitatea de specialitate in imagistica,
respectiv la laborator a beneficiarului
Reprezentantul legal se prezinta la afiliatul selectat,
prezentand: ...
Voucherul TIP 1 (pentru unitatea specializata in imagistica), respectiv TIP 2 (pentru laboratorul de tehnica dentara)
Decizia de Aprobare a inscrierii in program eliberata de ASSMB
Certificatul de nastere si/sau cartea de identitate a elevului (dupa caz)
Cartea de identitate a reprezentantului legal
Dosarele ortodontice ale beneficiarilor realizate de Unitatile de Specialitate in Imagistica Dentara vor ramane in cabinetul medicului specialist ortodont.
3
Acceptarea voucherului TIP 1 / TIP 2
a) Verificati daca beneficiarul este indreptatit sa primeasca
serviciile, conform deciziei comunicate de catre ASMMB si
optiunii proprii exercitate, cu privire la furnizorul de
servicii ortodontice. ...
Fotocopii ale deciziilor privind aprobarea dosarelor din
proiect, precum si numarul de inregistrare pentru fiecare
dosar, vor fi transmise de catre ASSMB catre Unitatile de
Specialitate in Imagistica Dentara si Laboratoarele de
Tehnica Dentara afiliate, pentru care beneficiarul, prin
reprezentantul legal, a optat la aplicarea in proiect.
b) Verificati valabilitatea voucherului, elementele de
siguranta si identitatea posesorului
ATENTIE! Beneficiarii nu pot schimba furnizorul de servicii
ales initial fara acceptul prealabil al ASSMB. Daca
trimiteti la decontare vouchere SMILE-MOBILE incasate de la
beneficiari care nu au ales unitatea dumneavoastra, nu veti
putea incasa sumele aferente acestor vouchere.
4
Finalizarea procedurilor
Predarea dosarului ortodontic catre ASSMB
Unitatile de Specialitate in Imagistica Dentara se angajeaza
sa predea dosarele ortodontice, pe baza de proces verbal de
predare-primire, catre A.S.S.M.B, in termen de maximum 7 zile
calendaristice, de la data efectuarii investigatiilor
imagistice: ...
in format electronic pentru arhivare la sediul A.S.S.M.B.
un exemplar tiparit care va ramane in cabinetul medicului specialist ortodont
Unitatile de Specialitate in Imagistica Dentara afiliate au
obligatia de a transmite A.S.S.M.B. fotografiile intra si
extraorale ale minorilor, avand sintagma “CONFORM CU
ORIGINALUL”, inainte si dupa inlaturarea aparatului
ortodontic mobil. Obligatia subzista si dupa data de 31
decembrie 2021.
Confectionarea aparatelor ortodontice mobile
Laboratoarele de Tehnica Dentara, se angajeaza sa
confectioneze un numar de minimum 20 aparate ortodontice
mobile/saptamana, conform planului de tratament primit din
partea medicului specialist ortodont, inclusiv turnare
amprente si prelucrare modele (soclare) aferente, in 2
exemplare:
un model de lucru ce va ramane la laboratorul de tehnica dentara
un model de studiu pentru cabinetul medicului specialist ortodont
Laboratoarele de Tehnica Dentara, se angajeaza ca vor confectiona si preda aparatele ortodontice mobile, in vederea aplicarii, in termen de maximum 14 zile calendaristice de la primirea planului de tratament.
1
Trimiterea documentelor justificative pentru plata
Afiliatul trimite catre Up Romania pe e-mail, ulterior prin curier:
...
Voucher original. Prin email se trimite copie cu viza “Conform cu originalul”
Factura per beneficiar privind serviciile medicale effectuate. Prin e-mail se trimite copie purtand viza “Conform cu originalul”
Proces verbale de predare-primire dosare ortodontice – copie pe e-mail
Formularul de decont model ASSMB
Borderou centralizator in format .xls, model Up Romania
2
Validarea documentelor pentru plata si decontarea
Up Romania va transmite catre A.S.S.M.B. un centralizator privind voucherele acordate impreuna cu decontul/beneficiar detaliat, facturile si documentele justificative mai sus mentionate.
...
In termen de maximum 60 de zile
de la primirea documentatiei in vederea decontarii, A.S.S.M.B., prin UIP, va verifica documentele si va transmite in scris catre Up Romania centralizatorul cu sumele de platit purtand vizele de CFP si “Bun de Plata”.
Astfel, Up Romania va fi notificata privind suma ce va trebui platita/decontata catre unitatile medicale. Platile se vor face exclusiv in baza acestei notificari, in termenul prevazut in contract. Termenul prevazut in contract curge de la data incasarii de catre Up Romania a sumei aprobata la decontare si virata de catre ASSMB.
Clarificari si completari
In situatia in care documentele transmise spre decontare sunt incomplete/incorect intocmite, A.S.S.M.B. va transmite eventuale solicitari de clarificari si/sau de completari, care vor fi indeplinite in termen de cel mult 5 zile lucratoare. Termenul de clarificare prelungeste cu 5 zile lucratoare de la primirea documentatiei clarificatoare, curgerea termenului initial de 60 de zile prevazut.
Important! Daca dupa cel mult doua solicitari/completari consecutive realizate conform termenelor mentionate, documentatia nu indeplineste conditiile legale pentru ca facturile sa poata fi decontate, A.S.S.M.B. va emite decizie de respingere de la plata a respectivelor deconturi.
Emiterea tichetelor cu valoare implica respectarea unor conditii de securitate optima pe care noi le indeplinim cu multa rigurozitate.
1. Element de identitate vizuala a Primariei Municipiului Bucuresti
2. Denumirea "Programul de stimulare a eliminarii din traficul bucurestean a autovehiculelor cu grad ridicat de
poluare prin acordarea de eco-vouchere"
3. Seria numerica
4. Cadru pentru datele de identificare ale beneficiarului: nume, prenume persoana fizica/ denumire persoana juridica si
CNP/ CUI/ CIF
5. Valoarea nominala
6. Perioada de valabilitate.
7. Numarul filei eco-voucher din carnet, ce poate fi 1, 2 sau 3
8. Microperforatii de siguranta usor de verificat la lumina
9. Melanj de fibre in interiorul hartiei ce apar diferit colorate in functie de tipul
de lumina la care sunt expuse (naturala sau UV)
10. Holograma bimetal ( din cupru si aluminiu), cu reflexii variabile ale carei caracteristici sunt foarte greu de reprodus;
11. Cod de bare
12. Spatiul destinat inscrierii datei si aplicarii stampilei unitatii afiliate unde a fost folosit voucherul.
13. Interdictii referitoare la utilizarea voucherelor, stabilite prin Regulamentul programului.
Emiterea tichetelor cu valoare implica respectarea unor conditii de securitate optima pe care noi le indeplinim cu multa rigurozitate.
1. Element de identitate vizuala a Primariei Municipiului Bucuresti
2. Denumirea "Programul de stimulare a eliminarii din traficul bucurestean a autovehiculelor cu grad ridicat de
poluare prin acordarea de eco-vouchere"
3. Seria numerica
4. Cadru pentru datele de identificare ale beneficiarului: nume, prenume persoana fizica/ denumire persoana juridica si
CNP/ CUI/ CIF
5. Valoarea nominala
6. Perioada de valabilitate.
7. Numarul filei eco-voucher din carnet, ce poate fi 1, 2 sau 3
8. Microperforatii de siguranta usor de verificat la lumina
9. Melanj de fibre in interiorul hartiei ce apar diferit colorate in functie de tipul
de lumina la care sunt expuse (naturala sau UV)
10. Holograma bimetal ( din cupru si aluminiu), cu reflexii variabile ale carei caracteristici sunt foarte greu de reprodus;
11. Cod de bare
12. Spatiul destinat inscrierii datei si aplicarii stampilei unitatii afiliate unde a fost folosit voucherul.
13. Interdictii referitoare la utilizarea voucherelor, stabilite prin Regulamentul programului.